Apa 5 Langkah Manajemen Risiko dalam Proses Manajemen Risiko yang Baik?

Sebagai manajer proyek gununggilead atau anggota tim, Anda mengelola risiko setiap hari; itu salah satu hal terpenting yang Anda lakukan. Jika Anda belajar cara menerapkan proses manajemen risiko yang sistematis, dan menerapkan langkah 5 langkah manajemen risiko inti, maka proyek Anda akan berjalan lebih lancar dan menjadi pengalaman positif bagi semua orang yang terlibat.

Definisi umum risiko adalah peristiwa tidak pasti yang, jika terjadi, dapat memiliki efek positif atau negatif pada tujuan proyek. Potensi risiko untuk memiliki efek positif atau negatif adalah konsep penting. Mengapa? Karena itu wajar untuk jatuh ke dalam jebakan berpikir bahwa risiko memiliki efek negatif yang inheren. Jika Anda juga terbuka terhadap risiko-risiko yang menciptakan peluang positif, Anda dapat membuat proyek Anda efisien, lebih cerdas, dan lebih menguntungkan. Pikirkan pepatah – “Terima yang tak terhindarkan dan ubahlah untuk keuntungan Anda.” Itulah yang Anda lakukan ketika menambang risiko proyek untuk menciptakan peluang.

Ketidakpastian adalah jantung dari risiko. Anda mungkin tidak yakin apakah suatu peristiwa kemungkinan terjadi atau tidak. Juga, Anda mungkin tidak pasti apa yang konsekuensinya akan jika hal itu terjadi. Kemungkinan – probabilitas dari suatu peristiwa yang terjadi, dan konsekuensi – dampak atau hasil dari suatu peristiwa, adalah dua komponen yang menjadi ciri besarnya risiko.

Semua proses manajemen risiko mengikuti 5 langkah dasar yang sama, meskipun terkadang jargon yang berbeda digunakan untuk menggambarkan langkah-langkah ini. Bersama-sama, langkah-langkah manajemen risiko ini digabungkan untuk menghasilkan proses manajemen risiko yang sederhana dan efektif.

Langkah 1: Identifikasi. Anda dan tim Anda mengungkap, mengenali, dan menggambarkan risiko yang mungkin memengaruhi proyek Anda atau hasilnya. Ada sejumlah teknik yang dapat Anda gunakan untuk menemukan risiko proyek. Selama langkah ini Anda mulai menyiapkan Daftar Risiko Proyek Anda.

Langkah 2: Analisis. Setelah risiko diidentifikasi, Anda menentukan kemungkinan dan konsekuensi dari setiap risiko. Anda mengembangkan pemahaman tentang sifat risiko dan potensinya untuk mempengaruhi tujuan proyek. Informasi ini juga merupakan input ke Daftar Risiko Proyek Anda.

Langkah 3: Evaluasi atau Rangking. Anda mengevaluasi atau memberi peringkat risiko dengan menentukan besarnya risiko, yang merupakan kombinasi dari kemungkinan dan konsekuensi. Anda membuat keputusan tentang apakah risikonya dapat diterima atau cukup serius untuk mendapatkan perawatan. Peringkat risiko ini juga ditambahkan ke Daftar Risiko Proyek Anda.

Langkah 4: Obati. Ini juga disebut Perencanaan Respons Risiko. Selama langkah ini, Anda menilai risiko dengan peringkat tertinggi dan menetapkan rencana untuk memperlakukan atau mengubahnya untuk mencapai tingkat risiko yang dapat diterima. Bagaimana Anda bisa meminimalkan kemungkinan risiko negatif serta meningkatkan peluang? Anda membuat strategi mitigasi, rencana preventif, dan rencana darurat di langkah ini. Dan Anda menambahkan langkah-langkah perawatan untuk peringkat tertinggi atau risiko paling serius ke dalam Daftar Risiko Proyek.

Langkah 5: Monitor dan Tinjau. Ini adalah langkah di mana Anda mengambil Daftar Risiko Proyek Anda dan menggunakannya untuk memeriksa, melacak, dan meninjau risiko.

Risiko adalah tentang ketidakpastian. Jika Anda menempatkan kerangka kerja di sekitar ketidakpastian itu, maka Anda secara efektif menghilangkan risiko proyek Anda. Dan itu berarti Anda dapat bergerak jauh lebih percaya diri untuk mencapai tujuan proyek Anda. Dengan mengidentifikasi dan mengelola daftar risiko proyek yang komprehensif, kejutan dan hambatan yang tidak menyenangkan dapat dikurangi dan peluang emas ditemukan. Proses manajemen risiko juga membantu menyelesaikan masalah ketika terjadi, karena masalah tersebut telah dipertimbangkan dan rencana untuk mengatasinya telah dikembangkan dan disepakati. Anda menghindari reaksi impulsif dan masuk ke mode “pemadam kebakaran” untuk memperbaiki masalah yang bisa diantisipasi. Ini membuat tim proyek dan pemangku kepentingan yang lebih bahagia dan tidak terlalu tertekan. Hasil akhirnya adalah Anda meminimalkan dampak ancaman proyek dan menangkap peluang yang terjadi.

Vivian Kloosterman adalah pendiri Pengembangan Profesional Berkelanjutan dengan lebih dari 30 tahun pengalaman profesional di bidang teknik profesional, kepemimpinan bisnis, tata kelola, manajemen risiko dan manajemen proyek.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *